HERMES 2022 - Was musst du wissen?

Jérôme Galeuchet ist seit 2013 Mitglied der eCH-Fachgruppe HERMES, HERMES 2022 Advanced zertifiziert und hat jahrzehntelange Erfahrung als Projektleiter. In diesem Interview nimmt er zu den wichtigsten Änderungen von HERMES 2022 Stellung und gibt Ratschläge für die Umsetzung.

Was ist HERMES?

Jérôme, du hast im Laufe deiner Karriere viel Erfahrung mit Projektmanagement gesammelt und bist häufig in der Verwaltung tätig. Kannst du kurz erklären was HERMES ist?

HERMES ist grundsätzlich eine Projektmanagementmethode die vom schweizerischen Bund entwickelt wurde. Alle sieben bis acht Jahre gibt es eine neue HERMES Version. Nun hat HERMES 2022 das bisherige HERMES 5 abgelöst.

HERMES dient als Projektführungsinstrument der Führung, Steuerung und Umsetzung von Projekten aller Art. Nebst IT-Projekten, die den Regelfall darstellen, können mit HERMES auch nicht IT-Projekte wie beispielsweise die Integration neuer Produkte oder sogar Reorganisationen umgesetzt werden.

Projektmanagement-Methode - Der Schlüssel zum Erfolg

Wehalb ist es wichtig, Projektmanagement-Methoden anzuwenden?

In der Vergangenheit wurde eine Mehrheit von Projekten nicht erfolgreich umgesetzt. Die Anwendung einer Projektmanagement-Methode erhöht die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Umsetzung massiv.

HERMES 2022 bietet viele Hilfsmittel, die das Gelingen eines Projektes unterstützen. Von Beginn weg erscheint ein Projekt durch die Anwendung von HERMES gut strukturiert.  Die Vorgehensweise auf dem Weg zur Umsetzung ist von Anfang an klar. Es gibt Rollenbeschreibungen, definierte Lieferergebnisse und die Aufgabenverteilung steht.

HERMES in neuem Gewand

Was sind die wichtigsten Änderungen von HERMES 2022?

Ich möchte die wichtigsten 2 Änderungen nennen.

Erstens liegt der Fokus mit HERMES 2022 jetzt stärker auf dem Anwender. Zweitens ermöglicht HERMES 2022 jetzt ein adaptives Vorgehen. Es bleibt weiterhin möglich Projekte klassich abzuwickeln wie man das von HERMES kennt. Mit der Version 2022 wird es jetzt jedoch möglich Projekte auch agil abzuwickeln. Dabei gibt es sowohl die Variante der vollkommen agilen Projektabwicklung, als auch ein hybrides Vorgehen, bei welchem die klassische und agile Projektabwicklung als Vermengung angewendet wird. Meines Erachtens ist es in der heutigen Zeit wichtig, dass diese Flexibilität bei der Umsetzung von Projekten gewährleistet wird.

HERMES 2022 in der Praxis

Wie bewertest du diese Änderungen und was wird sich in der Praxis tatsächlich ändern?

Ich weiss diese Änderungen sehr zu schätzen, vor Allem hinsichtlich der Agilität. Grund dafür ist, dass sich die Welt, in der wir leben, ständig verändert und ich es als sehr wichtig erachte, dass eine Projektmanagement-Methode wie HERMES dieser Realität Rechnung trägt.

Umsetzung von HERMES 2022

Wo siehst du die grösste Herausforderung bei der Umsetzung von HERMES 2022? Wird es Schwierigkeiten geben?

Die grösste Herausforderung liegt sicherlich bei der Kombination von traditionellen und agilen Vorgehensweisen. Folglich wird eine gute und klare Kommunikation vorausgesetzt. Es muss klar definiert werden, in welchen Fällen welche Methoden angewendet wird. Weiter ist eine fundierte Schulung aller Beteiligter unabdingbar.

Eine Schwierigkeit kann auch die Integration der Projektmanagement-Methode in die Organisation sein. Typischerweise stellen Architektur sowie Controlling Themen Hürden bei der Integration dar. Es muss dabei die Frage beantwortet werden, wie man diese Themen klug mit HERMES integrieren kann.

Persönliche Erfahrungen

Was für Erfahrungen hast du bereits mit HERMES 2022 gemacht?

Ich war schon bei der Pilotprüfung dabei, sowie auch beim ersten Pilotprojekt. Die Erfahrungen sind sehr positiv. Ich sehe die ersten Mehrwerte von HERMES 2022 schon jetzt.

Umstellen auf HERMES 2022

Was möchtest du den Personen mitgeben, die jetzt auf HERMES 2022 umstellen?

HERMES 2022 ist definitiv eine Veränderung, die gewisse Herausforderungen mit sich bringt. Gleichzeitig ist es aber auch ein Chance zur Verbesserung. Ich empfehle, dass sich die verantwortlichen Personen wirklich Zeit nehmen um sich in das Thema einzuarbeiten und sie sich in ihren Netzwerken die Erfahrungen anderer mitteilen lassen.