Behalte alle Risiken im Griff

Geschäftsrisiken systematisch überwachen
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Jede Geschäftstätigkeit birgt neben Chancen auch Risiken. Ob anspruchsvolle Leistungsversprechen, Investments, Security oder Compliance: ein systematisches Management der Risiken und die Überwachung der sich laufend verändernden Risikosituation sind Schlüsselfaktoren für nachhaltigen Erfolg.

Ganzheitliches Informationssicherheits- und Risikomanagement

Haftung, Naturereignisse, Unfälle oder Informationssicherheit: Unter ganzheitlichem Risikomanagement verstehen wir die systematische Betrachtung aller relevanten Risikoarten für deine Organisation. Die zur Verfügung stehenden Ressourcen für Gegenmassnahmen sind überall immer beschränkt. Umso wichtiger ist es, jederzeit den Überblick über die eingegangenen Risiken zu behalten und klare Prioritäten ableiten zu können.
Risikoorganisation Grafik

Managementsysteme mit modernen Tools leben, nicht nur dokumentieren

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Einführung und Überarbeitung ihrer Qualitäts- oder Informationssicherheits-Managementsysteme nach den Normen ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2013. Für das Risikomanagement wenden wir ISO 31000:2018 an. Dabei ist es uns ein grosses Anliegen, dass Managementsysteme mit modernen Werkzeugen so umgesetzt werden, dass diese im Unternehmen im Alltag gelebt werden können. Die Erstellung einer Batterie von Word-basierten Prozessbeschreibungen, Instruktionen und Checklisten, welche auf einer zentralen Ablage oder im Intranet zum Download bereitgestellt werden, erachten wir nicht mehr als zeitgerecht.

Was sind Eigenschaften einer modernen Umsetzung von Managementsystemen?

Aus unserer Sicht gehören dazu mindestens die folgenden 4 Merkmale:

Reichhaltige Vernetzung der Informationen

alle Informationen sind mittels Volltextsuche einfach durchsuchbar

alle Formulare und Dokumentation sind mittels Hyperlinks verlinkt und einfach navigierbar

Prozessschritte in grafischen Darstellungen sind klickbar und direkt mit den relevanten Beschreibungen verlinkt

Elektronische Formulare und Workflows

Formulare online ausfüllen und einreichen, mobil oder im Büro

Eingabevalidierungen und Vollständigkeitsprüfungen automatisiert vornehmenBewilligungen systemgesteuert bei den zuständigen Vorgesetzten einholen

Nachvollziehbarer Audit-Trail automatisiert aufzeichnen

Live-Daten für Zielerreichung und Kennzahlen

Fehlerdaten und andere Prozesskennzahlen über elektronische Schnittstellen aus den Produktionssystemen beziehen

KPIs und Messwerte für Prozesse, Unternehmensbereiche und Produkte auswerten

Fortschritt zu Zielvereinbarungen (z.B. OKR oder MbO) elektronisch verfolgen

Niederschwelliger Zugang für Mitarbeiter an der Front

Mobiler Zugriff auf Dokumentationen, Formulare usw. für Mitarbeiter ohne festen Büroarbeitsplatz (Baustelle, Fabrik, Verkaufstheke)

Vorschläge im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses direkt elektronisch einreichen

Ergänzungen, Fehlerkorrekturen und Aktualisierungen in den Dokumentationen direkt als Mitarbeiter vorschlagen und über elektronische Workflows von den Zuständigen kontrollieren und freigeben lassen

Unsere Plattformen für die Umsetzung

Atlassian Confluence

Erstellung und Pflege von Dokumentationen mit interaktiven Hilfsmitteln.

Beekeeper

Mobile Kommunikation mit Mitarbeitern an der Front, welche nicht über einen Büroarbeitsplatz verfügen.

Atlassian Jira

Serviceportale und elektronische Workflows zur nachvollziehbaren Abwicklung elektronischer Prozesse, Projekte und Aufgaben.

Dein Kontakt

Stefan Haller | Managing Partner