Das Stammdatenmanagement: Der Lebensnerv deines Unternehmens?

Sauberes Management der Daten vor künstlicher Intelligenz

Heute wird viel über künstliche Intelligenz und Data Science gesprochen, ohne sich im Klaren zu sein, dass zuerst das grundsätzliche Management der vorhandenen Daten sichergestellt werden muss.

Daten bilden die Grundlage für die meisten Unternehmensprozesse und -funktionen. Sind die Daten inkonsistent, redundant, unvollständig, veraltet, fehlerhaft oder stehen schlicht nicht zur Verfügung, können die Unternehmensleistungen kaum optimal erbracht werden. Ein sorgfältig geführtes Stammdatenmanagement (Master Data Management, MDM) ist deshalb für jedes Unternehmen ein kritischer Erfolgsfaktor und wird zum Lebensnerv.

Daten sind aus fachlicher Sicht auch Teil des Wissensmanagements. Folglich treiben ihre Existenz, Abrufbarkeit und Ökonomisierung sowohl die Innovationskraft als auch die Konkurrenzfähigkeit des Unternehmens an.

Hochwertige Stammdaten als Basis für agile Unternehmen

Die Stammdaten sind zustandsorientierte Informationen der Kunden, Lieferanten, Produkte und Mitarbeiter, die sich über eine längere Zeit kaum verändern. Sie generieren für das Unternehmen betriebswirtschaftlichen Nutzen, wenn die gut gepflegten Daten sofort verwendbar und zugänglich sind. Hochwertige Daten erhöhen die Prozessqualität, unterstützen die unternehmerischen Entscheidungen und steigern insgesamt die Agilität des Unternehmens, auf Veränderungen zu reagieren. Das Stammdatenmanagement ist gewissermassen der Schlüssel zur digitalen Transformation; je mehr Daten wiederverwendbar sind, desto besser lassen sich digitale Prozesse umsetzen, die Produktivität erhöhen und den Unternehmenserfolg steigern.

Data Governance, die Rahmenbedingungen

Zentrale Bestandteile des Stammdatenmanagements sind die Data Governance, die Datenqualität, der Datenschutz und die IT-Architektur. Die Data Governance ist eine vorgelagerte Steuerung, um den Umgang mit Daten in der Organisation zu definieren. Sie legt Standards fest, wie die Stammdaten aufgebaut sind und wer welche Daten zu welchen Zwecken verwenden darf. Die Governance gibt zudem vor, wer für die Datenqualität zuständig ist. Diese wiederum setzt sich aus den Kriterien Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität zusammen.

Wie sichere ich Datenqualität?

Um die Datenqualität möglichst hoch zu halten, empfiehlt es sich, die Qualität der Daten in regelmässigen Abständen zu messen. Dabei ist die eindeutige Identifizierung eines Datensatzes essenziell. Ebenso ist der angemessene Umgang mit persönlichen Daten ausschlaggebend für ein erfolgreiches Stammdatenmanagement.

Der richtige Umgang mit Datenschutz

Die Privatsphäre muss stets geschützt und dem Datenmissbrauch vorgebeugt werden. Je einfacher eine Person identifizierbar ist, desto größer werden bei der Erfassung und beim Umgang mit dem Datensatz die Anforderungen an den Datenschutz. Zum Datenschutz in der Schweiz, unter Berücksichtigung der DSGVO, haben wir anlässlich des neuen Datenschutzgesetzes 2018 eine fünfteilige Artikelserie publiziert.

Die richtige Verwaltung mittels IT-Architektur

Der letzte zentrale Bestandteil des Stammdatenmanagements ist die IT-Architektur. Diese unterstützt die Unternehmensprozesse beim Verwalten der Daten mit Infrastruktur, Automatisierungen und Schnittstellen. Wie bereits zu Beginn erwähnt, zieht sich das Stammdatensystem als Lebensnerv durch das gesamte Unternehmen.

Mit unserem Know-how in den Bereichen Datenmanagement, Architektur, Collaboration, Integration, Entwicklung, ICT Consulting und Projektmanagement begleitet dich linkyard über alle Stufen der Einführung eines Stammdatenmanagements, angefangen bei der Datenanalyse und Erarbeitung eines Datenmodells über die Kontrolle der Datenqualität bis zur Datenintegration, -anreicherung und -kontrolle. linkyard ist besonders auf technisch komplexe Integrationen und Kunden mit hohen Ansprüchen an die Informationssicherheit und den Datenschutz spezialisiert. Das Informationssicherheits-Managementsystem von linkyard ist zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013. Mit diesem Set an Erfahrung und Know-how bringen wir den Lebensnerv deines Unternehmens wieder zum Pulsieren.

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